为什么需要检查论文格式？
正确的论文格式不仅体现学术严谨性，也是通过评审的基本要求。格式错误可能导致论文被退回或扣分。
提示：不同学校、期刊对格式要求可能不同，请务必确认具体要求。
检查论文格式的步骤
- 获取格式规范：找到学校或期刊提供的官方格式指南。
- 检查文档结构：
- 标题页是否完整
- 摘要、关键词是否符合要求
- 目录是否自动生成且页码正确
- 章节标题层级是否一致
- 字体与字号：
- 正文、标题、脚注等是否使用规定字体和大小
- 中英文是否区分
- 段落与间距：
- 行距（通常1.5倍或双倍）
- 段前段后间距
- 首行缩进（中文通常2字符）
- 页边距与页码：
- 上下左右边距是否符合要求
- 页码位置和格式是否正确
- 引用与参考文献：
- 文中引用格式（如APA、MLA、Chicago等）
- 参考文献列表格式是否统一
- 标点符号使用是否规范
- 图表与公式：
- 编号是否连续
- 标题位置和格式
- 图表清晰度
常用检查工具
- Word内置功能：样式、目录、拼写检查
- PDF对比：将最终PDF与要求样本对比
- 打印预览：查看实际打印效果
- 请他人帮忙检查：新鲜的眼睛更容易发现问题
常见易错点
- 页眉页脚内容错误
- 图表跨页断裂
- 参考文献标点不统一
- 英文标点与中文标点混用
- 目录更新不及时
检查清单（可打印）
建议：逐项核对，完成后打勾 ✓
- 标题页信息完整
- 摘要字数符合要求
- 目录自动生成且正确
- 字体字号符合规范
- 行距段落设置正确
- 页边距符合要求
- 页码连续且位置正确
- 引用格式统一
- 参考文献完整且格式正确
- 图表编号标题规范