在 Microsoft Word 中,“邮件”功能通常指的是“邮件合并”(Mail Merge)功能,它允许用户批量生成个性化文档,如邀请函、信件、标签、信封等。该功能广泛应用于办公自动化场景。
如何找到 Word 的邮件功能?
- 打开 Microsoft Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “邮件” 选项卡(英文版为 “Mailings”)。
- 在“邮件”选项卡中,你会看到“开始邮件合并”、“选择收件人”、“插入合并域”等按钮。
- 按照向导或手动设置数据源(如 Excel 表格),即可完成批量文档生成。
提示:如果你使用的是精简版 Word 或在线版 Word(如 Word Online),部分邮件合成功能可能受限或不可用,建议使用完整版 Microsoft Word(如 Office 365 或 Office 2016 及以上版本)。
掌握邮件合并功能,可以极大提升办公效率,尤其适合需要批量处理客户通知、成绩单、工资条等场景。