Word怎么一次性编号？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常需要对多个段落进行编号。如果手动逐条添加编号，不仅效率低，还容易出错。其实，Word 提供了“自动编号”功能，可以一次性为全文或选中段落添加统一格式的编号。

方法一：使用“编号”功能（适用于连续段落）

• 选中你想要编号的所有段落（可按住 Shift 或 Ctrl 多选）；
• 点击顶部菜单栏的【开始】选项卡；
• 在“段落”区域找到【编号】按钮（图标通常为 1. 2. 3.）；
• 点击下拉箭头，选择你喜欢的编号样式即可。

方法二：定义新多级列表（适用于标题+正文结构）

• 点击【开始】→【多级列表】→【定义新的多级列表】；
• 在弹出窗口中设置各级标题对应的编号格式；
• 将不同段落应用对应标题样式（如“标题1”、“标题2”）；
• Word 会自动根据样式层级生成对应编号。

小贴士

• 若编号后出现格式混乱，可右键编号 → 选择“调整列表缩进”进行微调；
• 取消编号只需选中内容，再次点击【编号】按钮即可关闭；
• 建议配合“样式”功能使用，便于统一管理和批量修改。