SCI论文催稿怎么写

专业、礼貌、高效的催稿信撰写指南

为什么要催稿?

在SCI期刊投稿过程中,审稿周期可能较长,有时超过期刊官网公布的平均时间。适当地催稿可以帮助您:

温馨提示: 催稿需保持耐心和礼貌。一般建议在投稿后2-3个月无进展时再考虑催稿,具体时间可参考目标期刊的平均审稿周期。

催稿信的基本结构

一封专业的催稿信应包含以下要素:

  1. 邮件主题:清晰明确,包含稿件信息
  2. 称呼:使用编辑的正式称谓
  3. 引言:说明来意,提供稿件基本信息
  4. 正文:礼貌询问状态,表达关切
  5. 结尾:表达感谢,保持开放态度
  6. 签名:完整的作者信息

撰写注意事项

催稿信模板

以下是一个可直接使用的英文催稿信模板:

Subject: Inquiry about the Status of Manuscript [Manuscript ID: XXXXX] Dear Dr. [Editor's Last Name] / Dear Editor, I hope this message finds you well. I am writing to kindly inquire about the current status of our manuscript entitled "[Your Manuscript Title]" (Manuscript ID: XXXXX), which was submitted to [Journal Name] on [Submission Date]. We understand that the review process takes time, and we greatly appreciate the efforts of the editorial team and reviewers. However, as it has been [Number] weeks/months since submission, we would be grateful if you could provide an update on the progress of the review. Thank you very much for your time and consideration. We look forward to hearing from you. Sincerely, [Your Full Name] [Your Affiliation] [Your Email Address] On behalf of all authors

常见问题解答

Q: 催稿会不会影响编辑对我的稿件印象?

A: 只要方式得当、时机合适,正常的催稿不会影响稿件评审。编辑理解作者的关切,关键在于保持专业和礼貌。

Q: 可以多次催稿吗?

A: 建议首次催稿后,至少等待2-3周再考虑第二次。频繁催稿可能适得其反。一般不建议超过两次。

Q: 收到催稿回复后该怎么办?

A: 无论回复内容如何,都应礼貌回复感谢。如果编辑告知仍在处理中,请耐心等待,避免再次催促。

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