在完成论文查重后,常常需要将查重结果整合到Word文档中,用于提交、存档或修改参考。本文介绍几种简单有效的方法,帮助你轻松将查重结果放入Word。
方法一:直接复制粘贴文本
这是最简单直接的方法:
- 打开查重系统的报告页面(如知网、维普、万方等)
- 选中需要的内容(如总文字复制比、相似文献列表、段落对比等)
- 使用Ctrl+C复制
- 在Word中使用Ctrl+V粘贴
提示:粘贴后可能需要手动调整格式,如字体、字号、段落间距等,使其更美观。
方法二:插入截图
当查重结果包含图表或特殊格式时,截图是最可靠的方法:
- 使用系统截图工具(Windows: Win+Shift+S,Mac: Cmd+Shift+4)截取查重结果
- 在Word中点击"插入" -> "图片" -> "此设备"
- 选择截图文件并插入
- 调整图片大小和位置
提示:保持图片清晰,可适当添加图注说明截图内容。
方法三:使用表格整理数据
如果需要展示多个查重指标或对比数据,使用表格更清晰:
- 在Word中点击"插入" -> "表格"
- 创建适当行列的表格
- 将查重结果中的关键数据(如总相似比、引用率、来源文献等)填入表格
示例表格结构:
项目 | 数值 |
---|---|
总文字复制比 | 12.5% |
去除引用复制比 | 8.3% |
去除本人已发表文献复制比 | 7.1% |
方法四:导出报告后插入
部分查重系统支持导出报告:
- 在查重系统中选择"导出报告"(通常为PDF或Word格式)
- 将导出的文件内容复制到你的主文档中
- 或直接将报告作为附件插入Word(插入 -> 对象 -> 文件中的文字)
注意事项
- 确保查重结果的完整性和准确性
- 注意保护个人隐私信息,如学号、联系方式等
- 保持文档格式统一,便于阅读和提交
- 插入内容后建议检查文档总页数和排版
小技巧:可以在Word中使用"分节符"将查重结果放在文档末尾,作为附录部分,不影响正文排版。