收到别人发送的 Word 文件后，有时会发现无法直接编辑或格式混乱。本文将为你提供一系列简单有效的方法，帮助你在电脑或手机上顺利修改他人发送的 Word 文档。
1. 检查是否被保护
有些 Word 文件设置了“只读”或“限制编辑”模式。你可以：
- 点击顶部提示栏中的“启用编辑”按钮；
- 进入【审阅】→【限制编辑】→点击“停止保护”（如设了密码则需输入）；
- 另存为新文件后再编辑，避免原始文件被锁定。
2. 使用在线工具编辑
如果你没有安装 Microsoft Word，可以使用免费的在线编辑器：
- 上传文件到在线 Word 编辑平台；
- 直接在浏览器中修改内容、调整格式；
- 完成后下载保存为 .docx 格式。
3. 手机端修改方法
在手机上也可以轻松编辑 Word 文件：
- 使用 WPS Office、Microsoft Word App 等应用打开；
- 确保登录账号以便自动保存；
- 部分功能可能受限，建议复杂编辑在电脑端完成。
4. 格式错乱怎么办？
如果文档排版混乱，可尝试：
- 全选文字 → 清除格式（Ctrl+Space 或使用“清除所有格式”按钮）；
- 重新设置字体、段落、页边距等；
- 复制内容到新文档中粘贴为“纯文本”，再重新排版。
5. 高级技巧：批量处理或转换
若需要将 Word 内容转为 Excel 表格，或与其他文档合并，可借助专业工具提升效率。