论文投稿是发Word还是PDF？
在学术写作与投稿过程中，许多作者都会面临一个常见问题：论文应该以 Word（.doc/.docx）还是 PDF 格式提交？答案并非绝对，而是取决于目标期刊的具体要求和投稿场景。
一、期刊官方要求优先
绝大多数学术期刊在其“作者指南”或“投稿须知”中会明确说明接受的文件格式。因此，第一步永远是查阅目标期刊的官方投稿指南。
- 部分期刊仅接受 PDF 格式，以确保排版一致性和防止格式错乱；
- 有些期刊则要求初稿使用 Word，便于同行评审过程中的批注与修改；
- 还有期刊在不同阶段（如初审、终稿）对格式有不同要求。
二、Word 格式的优缺点
优点：
- 便于编辑和修改，适合多次返修；
- 审稿人可直接使用 Word 的“批注”和“修订”功能；
- 兼容主流参考文献管理工具（如 EndNote、NoteExpress）。
缺点：
- 不同电脑/软件版本可能导致格式错乱（如字体、页边距、公式显示）；
- 安全性较低，内容易被篡改。
三、PDF 格式的优缺点
优点：
- 格式固定，跨平台显示一致；
- 保护文档内容不被随意修改；
- 适合最终版本提交或会议论文集收录。
缺点：
- 不易编辑，审稿人无法直接批注（除非使用专业PDF工具）；
- 部分期刊系统不支持从PDF中提取文本进行查重。
四、实用建议
- 严格遵循期刊要求：这是最重要的原则；
- 若未明确说明，可同时准备两种格式，并在投稿信中说明；
- 初稿建议用 Word，终稿或出版前校样可用 PDF；
- 无论哪种格式，都应确保图表清晰、公式正确、参考文献规范。
总之，**没有“最好”的格式，只有“最合适”的格式**。了解期刊偏好并合理选择，将有助于提高投稿效率和成功率。