在日常办公中,Word文档常常因为嵌入大量高清图片、复杂格式或冗余内容导致文件体积过大,影响邮件发送、云存储和共享效率。本文将介绍几种有效方法,帮助你显著减小Word文档的大小。
图片是导致Word文件过大的主要原因。你可以:
有时将Word另存为PDF后,再用OCR工具转回Word,反而能去除冗余代码,生成更精简的文档(适用于无复杂排版的文本)。
部分在线工具可自动优化Word结构,例如清理XML冗余、重编码图片等。建议优先本地操作以保障隐私安全。
如果文档包含多个章节,可考虑拆分为多个小文件,便于管理和传输。