如何两个Word一起看?
在日常办公中,我们经常需要同时查看或对比两个Word文档。例如修改合同、校对稿件、整理资料等场景。本文将介绍几种简单有效的方法,让你轻松实现“两个Word一起看”。
方法一:使用Word内置的“并排查看”功能(Windows)
- 打开第一个Word文档。
- 再打开第二个Word文档(确保两个文档都在运行)。
- 切换到任意一个文档窗口,点击顶部菜单栏的“视图”选项卡。
- 在“窗口”组中,点击“并排查看”按钮。
- 此时两个文档会自动左右并排显示。你还可以勾选“同步滚动”,让两个文档滚动时保持同步。
方法二:手动调整窗口位置(适用于所有系统)
如果你使用的是Mac、Linux,或者Word版本较旧,也可以手动操作:
- 打开两个Word文档。
- 将其中一个窗口拖到屏幕左侧,另一个拖到右侧。
- 调整窗口大小,使它们各占屏幕一半,即可同时查看。
方法三:使用在线工具辅助对比
如果需要更精细的对比(如高亮差异内容),可以借助专业工具或在线服务进行文档比对。但日常快速查看,上述两种方法已足够高效。
小贴士
- 确保两个文档都已保存,避免因切换窗口导致内容丢失。
- 使用快捷键
Alt + Tab(Windows)或 Cmd + Tab(Mac)可快速在两个文档间切换。