在日常办公或协作写作中,经常需要对比两个相似的 Word 文档,以查看它们之间的差异。Microsoft Word 自带“比较”功能,可以自动高亮显示新增、删除或格式更改的内容。
如何使用 Word 比较两个文档?
- 打开 Microsoft Word(建议使用 Word 2010 及以上版本)。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 在“比较”组中,点击 “比较” 按钮,选择 “比较…”。
- 在弹出窗口中:
- 原文档:选择原始版本。
- 修订的文档:选择修改后的版本。
- 点击 “确定”,Word 将生成一个新文档,显示所有差异(包括文字增删、格式变化等)。
注意事项
- 确保两个文档均为 .doc 或 .docx 格式。
- 比较结果会以修订模式展示,可接受或拒绝每处更改。
- 若文档受保护或加密,请先解除限制再进行比较。
在线替代方案
如果你没有安装 Word,也可以使用在线工具辅助处理文档转换或初步对比,例如将 Word 转为 Excel 进行结构化比对,或使用云端编辑器预览内容差异。