Word打印出来变乱码怎么办？
在使用 Microsoft Word 编辑和打印文档时，有时会遇到“打印出来的内容全是乱码”的情况。这不仅影响工作效率，还可能造成重要资料的误读或丢失。本文将为您系统梳理导致 Word 打印乱码的常见原因，并提供切实可行的解决办法。
一、常见原因分析
- 字体缺失：文档中使用了电脑未安装的特殊字体，打印时无法正确渲染。
- 打印机驱动异常：驱动程序过旧、损坏或不兼容当前操作系统。
- 文档编码问题：特别是从网页复制内容或跨平台编辑时容易出现编码错乱。
- 打印机设置错误：例如选择了错误的纸张类型、语言或 PostScript 设置。
- Word 软件本身故障：临时文件损坏、插件冲突或软件版本存在 Bug。
二、解决方法汇总
- 更换为常用字体：将文档中的字体统一改为“宋体”、“微软雅黑”等通用字体后再打印。
- 更新或重装打印机驱动：前往打印机官网下载最新驱动程序并重新安装。
- 另存为 PDF 再打印：通过“文件 → 另存为 → PDF”导出后打印，可避免多数格式问题。
- 检查打印机属性：在打印对话框中点击“属性”，确认语言、字符集等设置是否正确。
- 修复 Office 软件：通过控制面板 → 程序和功能 → 选择 Microsoft Office → 点击“更改” → 选择“快速修复”或“联机修复”。
三、预防建议
为避免今后再次出现类似问题，建议：
- 尽量使用系统默认字体编写正式文档；
- 定期更新打印机驱动和 Office 软件；
- 重要文档打印前先预览，确认无误再输出；
- 跨设备协作时优先使用 PDF 格式交换文件。