Word打印时页码变成乱码？原因与解决方法全解析

在使用 Microsoft Word 打印文档时，有时会遇到页码显示为乱码（如“####”、“□□□”或奇怪符号）的问题。这不仅影响打印效果，还可能导致文档不专业。本文将系统性地分析可能的原因，并提供切实可行的解决方法。

一、常见原因分析

• 字体缺失或损坏：页码使用的字体在系统中不存在或已损坏。
• 页码字段格式错误：插入的页码字段被意外修改或包含非法字符。
• 打印机驱动问题：打印机驱动未正确渲染特殊字符或字体。
• 文档损坏：Word 文档本身存在轻微损坏，导致页码区域异常。
• 语言/区域设置冲突：系统区域设置与 Word 语言包不兼容。

二、解决方法

1. 更换页码字体

双击页脚进入编辑状态，选中页码数字，将其字体改为通用字体（如“宋体”、“Arial”或“Times New Roman”），然后重新打印测试。

2. 重新插入页码

删除原有页码 → 点击【插入】→【页码】→ 选择合适位置和样式重新插入。避免手动输入页码，应使用 Word 自带的页码功能。

3. 更新或重装打印机驱动

前往打印机官网下载最新驱动程序，卸载旧驱动后重新安装，确保打印机能正确处理字体和格式。

4. 检查文档完整性

尝试将文档另存为新文件（.docx 格式），或使用【文件】→【信息】→【检查文档】功能修复潜在问题。

5. 调整系统区域设置

进入 Windows【控制面板】→【区域】→ 确保“非 Unicode 程序的语言”设置为“中文（简体，中国）”，重启电脑后重试。

三、预防建议

为避免此类问题再次发生，建议：

• 始终使用 Word 内置页码功能，而非手动输入；
• 优先选用系统内置字体；
• 定期更新 Office 和打印机驱动；
• 重要文档打印前先进行“打印预览”检查。