在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到“邮件”功能找不到的问题。其实，“邮件”功能通常指的是邮件合并（Mail Merge），用于批量生成信函、标签、信封等个性化文档。
一、Word 中“邮件”选项卡的位置
在桌面版 Word（如 Office 2016、2019、2021、Microsoft 365）中：
- 打开 Word 文档后，顶部菜单栏会显示多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等。
- “邮件”选项卡就位于这些选项卡之中，通常在“引用”和“审阅”之间。
- 点击“邮件”即可看到“开始邮件合并”、“选择收件人”、“插入合并域”等功能。
二、如果看不到“邮件”选项卡怎么办？
- 确认你使用的是完整版 Microsoft Word（非简化版或在线版）。
- 某些精简安装可能未包含邮件合并组件，建议通过 Office 官方渠道修复安装。
- 如果你使用的是 Word 网页版（Office Online），目前不支持邮件合并功能，需切换到桌面客户端操作。
三、常见用途示例
邮件合并常用于以下场景：
- 批量打印邀请函或通知信
- 制作带姓名的证书或奖状
- 生成地址标签或快递单
四、小贴士
邮件合并需要配合 Excel 或 Outlook 联系人列表作为数据源。确保你的数据源格式规范（第一行为字段名，如“姓名”、“地址”等）。