Word怎么对比两篇文章？

在日常办公或学术写作中，我们常常需要对比两个版本的Word文档，查看它们之间的差异。Microsoft Word 提供了内置的“比较”功能，可以自动高亮显示增删改的内容，极大提升工作效率。

一、使用Word内置“比较”功能

这是最常用且高效的方法，适用于 Word 2010 及以上版本（包括 Microsoft 365）：

• 1. 打开 Word，点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 2. 在“比较”组中，点击【比较】按钮，选择【比较…】。
• 3. 在弹出窗口中：
  • “原文档”：选择较早版本的文章；
  • “修订的文档”：选择修改后的文章。
• 4. 点击【确定】，Word 会生成一个新文档，左侧显示修订摘要，正文部分用不同颜色和批注标出增删内容。

二、注意事项

• 确保两篇文章格式尽量一致，否则可能误判为大量修改。
• 对比结果默认以“最终显示标记”方式呈现，可切换为“原始”或“无标记”查看纯净内容。
• 若文档受保护或加密，请先解除限制再进行对比。

三、其他替代方案

如果无法使用 Word 桌面版，也可以考虑以下方法：

• 使用在线文档对比工具（注意隐私安全）；
• 将两篇文章复制到不同颜色背景的 Word 文档中并排查看；
• 借助第三方软件如 Draftable、DiffDoc 等专业对比工具。

掌握 Word 的文档对比功能，能帮助你快速识别版本差异，避免遗漏重要修改，是高效办公的必备技能。