当您的学术论文被期刊编辑指出需要降重（降低重复率）时，如何专业、得体地回复至关重要。本文将为您提供清晰的指导和实用建议。
1. 理解编辑的要求
首先，仔细阅读编辑的邮件，明确以下几点：
- 是全文重复率过高，还是特定部分（如引言、方法）重复率高？
- 期刊使用的查重系统是什么（如Turnitin, iThenticate）？
- 期刊的重复率阈值是多少？
- 编辑是否指出了具体的重复段落？
2. 降重的基本方法
在修改论文时，可采用以下策略降低重复率：
- 同义词替换：使用近义词或更专业的术语替换原文词汇。
- 句式重组：改变句子结构，如主动变被动、合并或拆分长句。
- 内容概括：对较长的描述进行总结提炼，保留核心信息。
- 增加原创分析：加入自己的理解、评论或数据解读。
- 规范引用：确保所有引用内容都正确标注来源，避免“自我剽窃”。
注意：降重不是简单的“文字游戏”，应保持原意准确，语言通顺，避免为了降重而造成语义不清或学术不端。
3. 回复编辑的邮件模板
修改完成后，回复编辑时应简洁、礼貌、专业。参考以下模板：
尊敬的编辑老师：
您好！
感谢您对拙作《论文标题》（稿件编号：XXXXX）的审阅与宝贵意见。针对您提出的论文重复率问题，我已对全文进行了认真修改。
具体修改措施如下：
1. 对引言和文献综述部分进行了句式重构与同义词替换；
2. 重新组织了方法部分的描述，增强了原创性表达；
3. 对所有引用内容进行了规范标注；
4. 使用XX查重系统自查，当前重复率为X%，符合贵刊要求。
修改后的稿件及修改说明已附上，恳请您再次审阅。如有其他建议，我将积极配合修改。
再次感谢您的指导与帮助！
此致
敬礼！
作者姓名
单位
日期
4. 注意事项
- 保持沟通的礼貌与尊重，避免争论。
- 提供修改前后的对比或查重报告，增强说服力。
- 若某些重复是不可避免的（如专业术语、公式），可在回复中说明。
- 按时提交修改稿，体现学术诚信与责任感。
通过认真修改和得体回复，大多数降重问题都能顺利解决。祝您论文早日发表！