论文附录中问卷调查的查重问题
在撰写毕业论文或学术论文时,许多研究者会将完整的调查问卷作为附录放在论文末尾。然而,在使用查重系统(如知网、维普、万方等)进行检测时,附录中的问卷内容往往会产生较高的重复率,因为问卷中的问题通常是标准化的,容易与其他文献中的类似问卷产生重复。
注意:不同学校和期刊对附录是否计入查重范围的规定不同。有的明确说明附录不参与查重,有的则要求全部内容都需查重且控制在一定比例内。
常见处理方法与解决方案
1. 了解学校/期刊的具体要求
这是第一步也是最重要的一步。联系导师或查阅学校/期刊的官方规定,确认:
- 附录是否需要提交查重
- 查重系统是否会检测附录部分
- 是否有特殊的格式或提交要求
2. 选择性收录问卷内容
不必将全部问卷问题放入附录。可以考虑:
- 只附上关键或创新性的问题
- 用表格形式摘要展示问卷结构
- 注明"完整问卷见研究档案"或"可向作者索取"
3. 对问卷内容进行适当改写
在保证问卷原意不变的前提下,调整表述方式:
- 改变问题的句式结构(如主动变被动)
- 使用同义词替换(注意保持专业性)
- 合并或拆分问题
示例:原问题"您对当前服务质量满意吗?" 可改为"请评价您对现有服务品质的满意程度。"
4. 使用图片形式插入
将设计好的问卷截图作为图片插入附录:
- 优点:查重系统通常无法识别图片中的文字
- 缺点:影响可读性和无障碍访问;部分严格规定可能不允许
5. 添加说明性文字
在问卷前后增加解释性内容:
- 说明问卷设计依据和修改过程
- 解释问题选择的理由
- 添加数据分析说明
这些原创性说明文字可以稀释整体重复率。
重要注意事项
- 学术诚信第一:任何改写都不能改变问卷的原意和科学性。
- 保持一致性:正文中引用的问卷内容需与附录完全一致。
- 提前测试:使用查重系统预检,了解实际重复情况。
- 备份原始问卷:即使附录做了处理,也应保存原始版本以备查验。
- 咨询导师:最终方案应得到导师的认可。
总结
处理论文附录中问卷调查的查重问题,关键在于了解规定、合理呈现、适度调整。最稳妥的方法是遵循所在机构的具体要求,在保证研究完整性和学术诚信的前提下,采用合适的技术手段降低不必要的重复率。
记住,附录的目的是提供研究的补充材料,而不是增加查重负担。合理规划附录内容,既能满足学术规范,又能顺利通过查重检测。