当您发现 Word 文档（.doc 或 .docx）体积过大时，可能会影响邮件发送、云同步或设备存储。以下是几种常见且有效的缩小 doc 文件体积的方法：
1. 压缩文档中的图片
图片是导致 Word 文件过大的主要原因。可按以下步骤压缩：
- 在 Word 中选中任意一张图片 → 点击顶部菜单“图片工具” → “格式” → “压缩图片”。
- 勾选“删除图片的剪裁区域”和“仅应用于此图片”（或全部图片），选择较低分辨率（如“Web/屏幕”）。
2. 删除不必要的内容与格式
- 清除隐藏文字、批注、修订记录：点击“审阅” → “接受所有更改并停止跟踪”。
- 避免使用复杂样式、嵌入字体或艺术字。
- 删除空白页、多余表格或未使用的对象（如图表、SmartArt）。
3. 另存为新文档
有时旧版 Word 文档存在冗余数据。尝试：
- 点击“文件” → “另存为” → 选择“.docx”格式（比 .doc 更高效）。
- 或者复制全文到一个新建的空白文档中再保存。
4. 使用在线工具优化
一些在线服务可自动分析并压缩 Word 文件，例如将高分辨率图转为 Web 友好格式，同时保留文本结构。
5. 转换为 PDF 再转回（谨慎使用）
如果对格式要求不高，可先转为 PDF（体积通常更小），再用 OCR 工具转回可编辑 Word——但此法可能导致排版变化。
通过上述方法，大多数过大的 doc 文件都能显著减小体积，提升使用效率。