在 Microsoft Word 中，“邮件”通常指的是“邮件合并”功能，用于批量生成个性化文档（如邀请函、通知信、标签等）。虽然 Word 本身不直接“打开邮件”，但你可以通过邮件合并功能与 Outlook 或数据源（如 Excel 表格）结合使用。
一、什么是 Word 的邮件合并功能？
邮件合并是 Word 提供的一项强大功能，允许你将主文档（如信函模板）与收件人列表（如 Excel 文件或 Outlook 联系人）结合，自动生成多份个性化文档。
二、如何在 Word 中启用邮件合并？
- 打开 Microsoft Word，新建或打开一个文档作为主文档（例如一封信）。
- 点击顶部菜单栏的 “邮件” 选项卡。
- 点击 “开始邮件合并”，选择文档类型（如“信函”）。
- 点击 “选择收件人”，可从 Excel 表格、Access 数据库或 Outlook 联系人中导入数据。
- 在文档中插入合并域（如姓名、地址等），点击 “插入合并域” 按钮添加字段。
- 完成编辑后，点击 “完成并合并”，选择“编辑单个文档”即可生成所有邮件内容。
三、注意事项
- 确保数据源格式正确（如 Excel 第一行应为字段名）。
- 若使用 Outlook，需确保账户已配置并同步联系人。
- Word 不直接读取 .eml 或 .msg 邮件文件，如需查看邮件内容，请使用邮件客户端（如 Outlook、Windows 邮件）。
四、常见问题
Q：能否在 Word 中直接打开一封电子邮件？
A：不能直接打开 .eml 或 .msg 文件。但你可以复制邮件正文粘贴到 Word 中进行编辑或存档。
Q：邮件合并后如何发送邮件？
A：在“完成并合并”中选择“发送电子邮件”，需配合 Outlook 使用，并指定邮件主题和收件人字段。