Word文档大小怎么压缩？

Word文档在插入大量图片、图表或复杂格式后，文件体积会显著增大，不利于邮件发送或存储。本文介绍几种实用的压缩方法，帮助你快速减小Word文件大小。

1. 压缩文档中的图片

图片是导致Word文件变大的主要原因。可通过以下方式压缩：

• 在Word中选中图片 → 点击“图片格式” → 选择“压缩图片”；
• 勾选“删除图片的剪裁区域”和“使用文档分辨率”；
• 建议将分辨率设为“Web（150 ppi）”或“屏幕（96 ppi）”。

2. 删除不必要的内容与格式

• 清除隐藏文字、批注、修订记录；
• 删除未使用的样式和宏；
• 避免使用嵌入字体，改用系统默认字体。

3. 另存为PDF再转回Word（可选）

将Word另存为PDF后，再使用高质量OCR工具转回Word，可有效去除冗余信息，但可能损失部分格式。

4. 使用在线压缩工具

对于不熟悉操作的用户，推荐使用专业的在线工具一键压缩Word文档，安全高效。

5. 拆分大型文档

如果文档包含多个章节，可考虑拆分为多个小文件，分别保存和传输。