格式本质区别
- Word(.doc / .docx):由 Microsoft 开发的可编辑文档格式,适合内容创作、协作与反复修改。
- PDF(.pdf):由 Adobe 开发的固定布局文档格式,强调“所见即所得”,适用于发布、打印与跨平台共享。
内容编辑性对比
- ✅ Word:支持自由编辑文字、段落、样式、表格、图片等,适合草稿、报告撰写与团队协作。
- ❌ PDF:默认为只读格式,虽可用专业工具编辑,但操作复杂且易破坏原有排版。
跨平台兼容性
- ✅ PDF:在任何设备、操作系统上打开,内容布局几乎完全一致,是正式文件分发的首选。
- ⚠️ Word:不同版本或软件(如 WPS、LibreOffice)打开时可能出现字体缺失、间距错乱等问题。
适用场景建议
- 使用 Word:撰写论文、制作简历、多人协作修改、日常办公文档起草。
- 使用 PDF:发送合同、提交作业、发布电子书、存档重要文件、确保格式不被篡改。
相互转换提示
Word 可轻松导出为 PDF;而 PDF 转 Word 需依赖 OCR 技术(尤其扫描件),可能丢失格式。建议根据原始用途选择格式,避免频繁转换。