Word 替换功能快捷键指南

在 Microsoft Word 中，使用“查找和替换”功能可以快速修改文档中的文字内容。掌握相关快捷键能极大提升办公效率。

核心快捷键

• Ctrl + H：打开“查找和替换”对话框（替换标签页）
• Ctrl + F：打开“查找”功能（部分版本也可切换到替换）

替换操作步骤

1. 按下 Ctrl + H 快捷键；
2. 在“查找内容”框中输入要被替换的文字；
3. 在“替换为”框中输入新内容；
4. 点击“替换”逐个替换，或点击“全部替换”一次性完成。

实用技巧

• 使用“更多”按钮可启用通配符、区分大小写、全字匹配等高级选项；
• 替换空格、段落标记等特殊字符时，可点击“特殊格式”选择；
• 批量删除多余空行：查找 ^p^p，替换为 ^p（重复操作直到无变化）。

熟练使用这些快捷键和技巧，能让您的 Word 文档编辑更加高效流畅！