Word文档邮件合并怎么打开数据源？
在使用 Microsoft Word 进行“邮件合并”功能时，正确打开并选择数据源是关键一步。本文将详细介绍如何在 Word 中打开邮件合并所需的数据源（如 Excel 表格、Access 数据库等），帮助你顺利完成批量生成信函、标签、电子邮件等任务。
什么是邮件合并的数据源？
邮件合并的数据源是一个包含收件人信息的文件，通常为以下格式：
- Excel 工作簿（.xlsx 或 .xls）
- Access 数据库（.accdb）
- CSV 文本文件（.csv）
- Outlook 联系人
- Word 表格或其他格式
如何在 Word 中打开邮件合并数据源？
- 打开你的 Word 文档，点击顶部菜单栏的“邮件”选项卡。
- 点击“选择收件人”按钮。
- 在下拉菜单中选择“使用现有列表”。
- 在弹出的文件选择窗口中，找到并选中你的数据源文件（如 Excel 文件），点击“打开”。
- 如果数据源包含多个工作表或表格，Word 会弹出对话框让你选择具体使用哪一个，勾选后点击“确定”。
- 此时数据源已成功加载，你可以通过“编辑收件人列表”进一步筛选或调整数据。
常见问题与解决方法
- 数据源打不开？确保文件未被其他程序占用，且格式兼容（推荐使用 .xlsx）。
- 字段不显示？检查数据源第一行是否为标题行（列名），Word 依赖它识别字段。
- 中文乱码？如果是 CSV 文件，请用记事本另存为 UTF-8 编码格式后再导入。
小贴士
为提高效率，建议将数据源保存在固定位置，并使用简洁明确的列名（如“姓名”、“地址”、“邮箱”），避免特殊符号。