在日常办公中,我们经常遇到 Word 文档体积过大、难以发送或上传的问题。本文将为你详细介绍多种有效方法,帮助你将 Word 文件压缩到尽可能小的体积。
Word 文档体积大的主要原因通常是嵌入的高清图片。你可以通过以下方式压缩图片:
如果你还在使用旧版 .doc 格式,请将其另存为 .docx。新格式采用压缩算法,通常能减少 50% 以上的文件体积。
将 .docx 文件后缀改为 .zip,即可看到其内部结构。虽然不能手动删减核心内容,但可确认是否含有冗余附件。最终仍建议用压缩软件(如 7-Zip)对整个 Word 文件进行二次压缩。
部分在线服务提供 Word 文档智能压缩功能,可自动优化图片与格式。使用时请注意隐私安全,避免上传敏感文件。