在撰写正式文档、论文或报告时，常常需要在页脚处显示“第 X 页 共 Y 页”的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。
一、插入“第几页 共几页”页码的步骤
- 打开你的 Word 文档，双击页面底部进入页脚编辑模式。
- 将光标定位到你希望显示页码的位置（通常居中或靠右）。
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
- 点击“页码” → 选择“页面底端” → 任选一个样式（如“普通数字2”居中）。
- 此时页码已插入，但只是“1, 2, 3...”。要改为“第1页 共5页”格式，请继续操作：
- 在页脚中输入：
第（注意后面加空格） - 再次点击“插入” → “文档部件” → “域”。
- 在弹出窗口中，选择域名：Page，点击“确定”。这代表当前页码。
- 接着输入：
页 共 - 再次插入域，这次选择域名：NumPages，点击“确定”。这代表总页数。
- 最后输入：
页，完成整句：“第 1 页 共 5 页”。
二、注意事项
- 如果文档有封面或目录不需要页码，可使用“首页不同”或“分节符”隔离。
- WPS 用户操作类似，路径为：插入 → 页码 → 自定义页码格式 → 使用“第{page}页 共{numpages}页”。
- 更新总页数后，可能需要按 Ctrl + A 全选，再按 F9 刷新域代码。
三、常见问题
Q：页码显示为“第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页”怎么办？
A：这是因为域代码被显示出来了。按 Alt + F9 切换回正常显示即可。
Q：总页数不正确？
A：请确保文档已完整加载，并尝试刷新域（全选后按 F9）。