在日常工作和学习中，我们经常需要将 Word 文档通过电子邮件发送给他人。本文将详细介绍如何将 Word 文件作为附件添加到邮件中，并提供多个常用邮箱平台的操作步骤。
一、通用操作步骤（适用于大多数邮箱）
- 打开你的邮箱网页或客户端（如 Outlook、Gmail、QQ邮箱等）。
- 点击“写信”或“新建邮件”按钮。
- 在新邮件界面中，找到并点击“附件”图标（通常是一个回形针 📎）。
- 从弹出的文件选择窗口中，找到你要发送的 Word 文档（.doc 或 .docx 文件），选中后点击“打开”。
- 等待附件上传完成（部分邮箱会显示进度条）。
- 填写收件人、主题和正文内容后，点击“发送”即可。
二、不同邮箱平台的具体操作
- Outlook（网页版/桌面版）：点击“附加文件” > “浏览此电脑”，选择 Word 文档上传。
- Gmail：点击下方回形针图标，选择文件上传，支持拖拽方式。
- QQ邮箱：点击“添加附件”，选择本地 Word 文件，注意单个附件不超过50MB。
- 163/126邮箱：点击“添加附件”，支持批量上传，建议压缩大文件。
三、注意事项
- 确保 Word 文档已保存并关闭，避免发送过程中文件被锁定。
- 如文件较大（超过邮箱限制），可先压缩为 ZIP 或使用网盘分享链接。
- 建议在邮件正文中简要说明附件内容，方便收件人查阅。
- 敏感或重要文件建议加密后再发送，并通过其他方式告知密码。
四、常见问题
Q：附件无法上传？
A：检查文件大小是否超出限制，或尝试更换浏览器/网络环境。
Q：收件人打不开 Word 附件？
A：建议保存为 .docx 格式（兼容性更好），或同时提供 PDF 版本。