Word怎么设置“第几页 共几页”页码格式?
在撰写毕业论文、项目报告或正式文档时,常常需要在页脚处显示类似“第 1 页 共 10 页”的页码格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。
方法一:使用“页码”和“页数”字段组合
- 双击文档底部进入页脚编辑模式(或点击【插入】→【页脚】→选择空白)。
- 在页脚位置输入:
第 (注意后面有空格)。
- 点击菜单栏【插入】→【文档部件】→【域】。
- 在弹出窗口中选择域名 Page(表示当前页码),点击【确定】。
- 继续输入:
页 共 。
- 再次插入域,这次选择 NumPages(表示总页数)。
- 最后输入:
页。
- 完整效果应为:
第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页(实际显示为数字)。
方法二:使用预设页码格式(部分版本支持)
- 点击【插入】→【页码】→【页面底端】。
- 在下拉样式中查找是否包含“第 X 页 共 Y 页”模板(如“普通数字2”或“简易”等)。
- 若没有,仍推荐使用方法一自定义。
注意事项
- 如果文档有封面或目录不需要页码,可使用“分节符”隔离不同部分。
- 更新总页数后,按 Ctrl + A 全选,再按 F9 刷新所有域代码。
- 打印前建议预览确认页码显示正确。