Word怎么压缩到10M以下？

在日常办公或投稿过程中，经常遇到需要将 Word 文档控制在 10MB 以内的要求。本文将为你提供多种有效方法，帮助你轻松压缩 Word 文件大小。

一、压缩图片是关键

Word 文档体积过大的主要原因通常是嵌入了高分辨率图片。你可以通过以下方式优化：

• 在 Word 中选中图片 → 右键选择“压缩图片” → 勾选“删除图片的剪裁区域”并选择“Web（150 ppi）”或更低分辨率。
• 提前使用图像处理软件（如 Photoshop、画图工具）将图片压缩后再插入文档。

二、清除隐藏内容和格式

Word 文档可能包含大量隐藏格式、修订记录或冗余样式，这些都会增加文件体积：

• 点击“审阅” → “接受所有更改”并关闭修订模式。
• 复制全部内容 → 新建空白文档 → 使用“选择性粘贴” → 仅保留文本，再重新设置格式。

三、转换为 PDF 再转回（可选）

有时将 Word 转为 PDF 后再用 PDF 转 Word 工具转换回来，也能显著减小体积（但可能损失部分格式）。

四、使用在线压缩工具

如果手动操作麻烦，也可以借助专业工具一键压缩。推荐使用可靠的在线服务进行处理。

五、检查嵌入对象

避免在 Word 中嵌入视频、音频或其他大型对象。如必须使用，建议改为插入链接而非嵌入文件。