在使用 Microsoft Word 编写报告、论文或书籍时,常常需要对页码进行灵活控制。例如:封面不要页码、目录用罗马数字、正文从第1页开始等。本文将详细介绍如何在 Word 中自由编辑页码。
一、插入基础页码
1. 点击顶部菜单栏的「插入」选项卡。
2. 选择「页码」,然后选择位置(如页面底端)和样式。
3. Word 会自动为每一页添加连续页码。
二、从指定页开始编号
若希望正文从第1页开始,而封面、目录不计入页码:
- 将光标定位在正文第一页的开头。
- 点击「布局」→「分隔符」→「下一页」(创建新节)。
- 双击正文页的页脚进入页眉页脚编辑模式。
- 点击「页眉和页脚工具」中的「链接到前一节」以取消关联。
- 点击「页码」→「设置页码格式」,选择“起始页码”并设为1。
三、不同节使用不同页码格式
例如:目录用 i, ii, iii,正文用 1, 2, 3:
- 在目录结束处插入“下一页”分节符。
- 分别在目录节和正文节中设置不同的页码格式(通过「页码格式」对话框选择罗马数字或阿拉伯数字)。
- 记得断开各节之间的页脚链接。
四、隐藏某一页的页码
比如封面不需要页码:
- 确保封面是独立的一节(可通过分节符实现)。
- 进入封面页的页脚,删除页码内容即可。
- 若无法删除,检查是否仍与下一节链接,需先取消“链接到前一节”。
五、常见问题
Q:页码不连续怎么办?
A:检查是否有多余的分节符,或各节页码设置是否冲突。
Q:页码显示为“第 X 页 共 Y 页”如何修改?
A:在页脚中手动输入文字,并插入「页码」和「文档部件 → 文档属性 → 页数」字段。