Word中“第几页 共几页”怎么设置?
在撰写毕业论文、工作报告或正式文档时,经常需要在页脚显示“第 X 页 共 Y 页”的格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中设置这种页码样式。
方法一:使用“页码”功能 + 域代码(推荐)
- 打开你的 Word 文档,双击页脚区域进入编辑状态。
- 在顶部菜单栏点击【插入】→【页码】→【页面底端】,选择一个样式(如“普通数字2”居中)。
- 此时页脚会显示当前页码。将光标放在页码前,输入文字:“第 ”(注意后面加一个空格)。
- 将光标放在“第”和页码数字之间,按快捷键
Ctrl + F9 插入域代码(你会看到一对花括号 {})。
- 在花括号内输入:
page(小写),即变成 { page }。
- 在页码数字后输入:“ 页 共 ”。
- 再次按
Ctrl + F9 插入新域,在花括号内输入:numpages,即 { numpages }。
- 最后输入“ 页”,整体效果为:
第 { page } 页 共 { numpages } 页。
- 全选页脚内容(或选中两个域),按
F9 刷新,即可看到实际页码,如“第 1 页 共 10 页”。
方法二:使用“文档部件”快速插入(Word 2016及以上)
- 进入页脚编辑模式(双击页脚)。
- 点击【插入】→【文档部件】→【域】。
- 在“域名”中选择
Page,点击“确定”插入当前页码。
- 同样方式插入
NumPages 表示总页数。
- 手动添加“第”、“页 共”、“页”等文字,组合成完整格式。
注意事项
- 如果文档有封面或目录不需要页码,可使用“首页不同”或“分节符”隔离页码。
- 域代码必须用英文花括号,且不能手动输入,必须通过
Ctrl + F9 生成。
- 更新页码:若增删页面后页码未变,可全选文档按
Ctrl + A,再按 F9 更新所有域。
以上方法适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 及 Microsoft 365 版本。