WPS如何压缩文件
在日常办公中，我们经常需要将文件压缩以节省存储空间或方便传输。WPS Office 提供了多种方式来压缩不同类型的文件，本文将为您详细介绍。
一、压缩 WPS 文档（.doc/.docx）
- 打开 WPS 文字文档。
- 点击顶部菜单栏的【文件】→【另存为】。
- 在保存对话框中，点击【工具】→【压缩图片】（如有图片）。
- 勾选“删除图片的剪裁区域”和“使用文档分辨率”，可进一步减小体积。
- 保存后即可获得体积更小的文档。
二、压缩 WPS 表格（.xls/.xlsx）
- 打开 WPS 表格文件。
- 删除不必要的空行、空列和隐藏数据。
- 若含有大量图片，可右键图片 →【设置对象格式】→ 调整压缩选项。
- 另存为时选择“启用兼容模式”有时也能减小体积。
三、压缩 PDF 文件（使用 WPS PDF 工具）
- 用 WPS 打开 PDF 文件。
- 点击顶部【PDF 工具】→【PDF 压缩】。
- 选择压缩等级（推荐“标准压缩”平衡质量与大小）。
- 点击“开始压缩”，保存压缩后的文件即可。
四、批量压缩多个文件
WPS 本身不支持直接打包压缩多个文件为 ZIP，但您可以：
- 先将多个 WPS 文件整理到一个文件夹中。
- 右键该文件夹 →【发送到】→【压缩(zipped)文件夹】（Windows 系统自带功能）。
- 或使用第三方压缩软件如 7-Zip、WinRAR 等进行压缩。
五、小贴士
- 定期清理文档中的冗余内容（如未使用的样式、宏、注释等）。
- 避免在文档中嵌入高分辨率图片，必要时先压缩图片再插入。
- 对于纯文本内容，可考虑转为 .txt 格式以极大减小体积。