WPS怎么压缩文件大小
在日常办公中,我们经常会遇到WPS文档(如Word、Excel、PPT)文件过大,不方便发送或存储的问题。本文将介绍几种简单有效的方法,帮助你快速压缩WPS文件的大小。
1. 压缩文档中的图片
图片是导致文档体积过大的主要原因。WPS提供了内置的图片压缩功能:
- 打开WPS文档,选中任意一张图片;
- 点击顶部菜单栏的「图片工具」→「压缩图片」;
- 在弹出窗口中选择目标输出(如“网页/屏幕”),勾选“删除图片的剪裁区域”以进一步减小体积;
- 点击“确定”即可批量压缩所有图片。
2. 另存为并启用“最小文件大小”选项
WPS支持在保存时自动优化文件:
- 点击「文件」→「另存为」;
- 在保存对话框中,点击右下角的「工具」→「压缩图片」或「常规选项」;
- 部分版本支持直接选择“最小文件大小”模式进行保存。
3. 删除不必要的内容和格式
- 清除隐藏文字、冗余样式、未使用的主题;
- 删除空白页、多余的表格或对象;
- 避免使用高分辨率嵌入式图片或视频。
4. 转换为PDF后再压缩(适用于只读场景)
如果文档不需要再编辑,可先导出为PDF,再使用PDF压缩工具进一步减小体积:
- 在WPS中点击「文件」→「导出为PDF」;
- 使用在线PDF压缩工具(如Smallpdf、iLovePDF)处理生成的PDF文件。
5. 使用第三方压缩工具打包
对于多个WPS文件,可将其打包为ZIP或RAR格式,并使用压缩软件(如7-Zip、WinRAR)选择“最好”压缩率,也能显著减小总大小。