WPS怎么压缩文件大小

在日常办公中，我们经常会遇到WPS文档（如Word、Excel、PPT）文件过大，不方便发送或存储的问题。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你快速压缩WPS文件的大小。

1. 压缩文档中的图片

图片是导致文档体积过大的主要原因。WPS提供了内置的图片压缩功能：

• 打开WPS文档，选中任意一张图片；
• 点击顶部菜单栏的「图片工具」→「压缩图片」；
• 在弹出窗口中选择目标输出（如“网页/屏幕”），勾选“删除图片的剪裁区域”以进一步减小体积；
• 点击“确定”即可批量压缩所有图片。

2. 另存为并启用“最小文件大小”选项

WPS支持在保存时自动优化文件：

• 点击「文件」→「另存为」；
• 在保存对话框中，点击右下角的「工具」→「压缩图片」或「常规选项」；
• 部分版本支持直接选择“最小文件大小”模式进行保存。

3. 删除不必要的内容和格式

• 清除隐藏文字、冗余样式、未使用的主题；
• 删除空白页、多余的表格或对象；
• 避免使用高分辨率嵌入式图片或视频。

4. 转换为PDF后再压缩（适用于只读场景）

如果文档不需要再编辑，可先导出为PDF，再使用PDF压缩工具进一步减小体积：

• 在WPS中点击「文件」→「导出为PDF」；
• 使用在线PDF压缩工具（如Smallpdf、iLovePDF）处理生成的PDF文件。

5. 使用第三方压缩工具打包

对于多个WPS文件，可将其打包为ZIP或RAR格式，并使用压缩软件（如7-Zip、WinRAR）选择“最好”压缩率，也能显著减小总大小。