在日常办公中，我们经常会遇到Word文档体积过大的问题，尤其是在插入了大量高清图片或嵌入对象后。使用WPS Office可以轻松对Word文档进行压缩，从而减小文件体积，便于传输和存储。
方法一：压缩文档中的图片
- 打开WPS Word文档。
- 点击顶部菜单栏的【图片工具】或选中任意图片后出现的【图片格式】选项卡。
- 选择【压缩图片】功能。
- 在弹出窗口中，可选择“应用于所有图片”并设置目标输出（如“网页（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”）。
- 点击【确定】即可完成图片压缩，大幅减小文档体积。
方法二：另存为优化格式
- 点击左上角【文件】→【另存为】。
- 在保存类型中选择“.docx”格式（如果当前是.doc格式）。
- 勾选“最小文件大小”或类似优化选项（部分版本支持）。
- 保存后新文件通常会比原文件更小。
方法三：删除不必要的内容
- 检查文档中是否有隐藏文字、多余空行、未使用的样式或嵌入对象。
- 清除修订记录和批注（【审阅】→【接受所有更改】并删除批注）。
- 这些操作也能有效减小文件大小。
小贴士
如果文档主要用于阅读而非编辑，也可以考虑将其转换为PDF格式，通常PDF文件更小巧且兼容性更好。