怎么校对Word和PDF是否一致
在办公场景中，经常需要将Word文档转换为PDF格式用于正式发布或打印。但转换过程中可能出现格式错乱、内容丢失等问题。因此，校对Word与PDF内容是否一致至关重要。
一、手动校对方法
- 逐页对比：打开Word和PDF两个文件，左右并排查看，逐段核对文字、图片、表格等内容。
- 重点检查区域：特别注意页眉页脚、页码、目录、超链接、特殊符号、换行与分页位置等易出错部分。
- 放大查看细节：使用PDF阅读器的缩放功能，确保小字号文字或复杂排版未被截断或变形。
二、借助工具自动比对
- 在线文本提取比对：使用工具分别从Word和PDF中提取纯文本，再用文本比对工具（如Diffchecker）进行差异分析。
- 专业文档比对软件：如 Adobe Acrobat Pro 的“比较文件”功能，可高亮显示PDF与源文档之间的差异。
- OCR辅助校验：若PDF为扫描件，需先通过OCR识别文字，再与Word原文比对。
三、预防性建议
为减少不一致风险，建议：
- 使用“另存为PDF”而非“打印为PDF”，保留更多原始格式信息。
- 导出PDF前关闭Word中的修订模式和批注。
- 选择兼容性高的字体，避免使用特殊字体导致PDF渲染异常。
四、常见问题
Q：PDF中的图片模糊，但Word里清晰？
A：可能是导出PDF时压缩了图像。可在Word“选项 → 高级 → 图像大小和质量”中勾选“不压缩文件中的图像”后再导出。
Q：Word表格在PDF中错位？
A：尝试将表格转为图片，或调整表格属性为“无文字环绕”，避免跨页断裂。