在使用 Microsoft Word 编辑文档时,常常会遇到输入数字加点(如“1.”)或序号后自动变成编号列表的情况。这种“自动编号”功能虽然有时能提高效率,但对很多用户来说却是一种干扰。本文将详细介绍如何彻底删除或关闭 Word 的自动编号功能。
一、临时取消当前自动编号
如果你只是想取消某一处已经自动生成的编号:
- 将光标放在已生成编号的段落中;
- 按下键盘上的
Ctrl + Z(撤销),即可回退自动编号; - 或者点击编号旁出现的小闪电图标(自动更正选项),选择“停止自动创建编号列表”。
二、永久关闭自动编号功能
要彻底禁止 Word 自动创建编号,请按以下步骤操作:
- 打开 Word,点击顶部菜单栏的文件 → 选项;
- 在弹出窗口中选择校对,然后点击自动更正选项;
- 切换到键入时自动套用格式选项卡;
- 取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”;
- 点击确定保存设置。
三、清除已有编号格式
若文档中已有大量自动编号,可批量清除格式:
- 选中包含编号的文本;
- 点击“开始”选项卡中的清除所有格式按钮(通常是一个橡皮擦图标);
- 或使用快捷键
Ctrl + Space清除字符格式,Ctrl + Q清除段落格式。
四、适用于哪些 Word 版本?
上述方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本,界面略有差异但操作逻辑一致。
通过以上设置,你就可以完全掌控 Word 的编号行为,避免不必要的自动格式干扰,提升编辑效率。