WPS文件都变成Microsoft?原因与解决方法全解析
不少用户在使用WPS办公软件时,突然发现原本保存为WPS格式(如 .wps、.et、.dps)的文件,在打开或另存后变成了 Microsoft Office 格式(如 .docx、.xlsx、.pptx)。这不仅让人困惑,还可能影响文档兼容性和协作效率。
为什么会变成Microsoft格式?
- 默认保存格式设置更改:WPS新版默认将文档保存为与 Microsoft Office 兼容的格式(如 .docx),以提升跨平台兼容性。
- 系统关联程序变更:若电脑中安装了 Microsoft Office,某些操作可能导致文件关联被修改。
- 手动另存为操作:用户在“另存为”时选择了 .docx 等格式,导致后续保存沿用该格式。
- 云同步或共享需求:为便于与使用 Microsoft Office 的同事协作,WPS自动推荐使用通用格式。
如何恢复或保留WPS原生格式?
虽然 WPS 原生格式(如 .wps)已逐渐被弃用,但你仍可通过以下方式控制文件格式:
- 在 WPS 中点击【文件】→【选项】→【常规与保存】,检查“默认保存格式”是否为你期望的类型。
- 保存文件时,手动选择“文件类型”为 .doc(而非 .docx)或其它所需格式。
- 如需保留 WPS 特有功能(如 PDF 工具、模板等),建议继续使用 .docx 并依赖 WPS 打开,无需强求 .wps 格式。
是否需要担心?
实际上,WPS 完全兼容 Microsoft Office 格式。将文件保存为 .docx、.xlsx 不仅不会丢失内容,反而能提升与其他用户的协作效率。因此,“变成Microsoft格式”通常不是问题,而是 WPS 向行业标准靠拢的表现。