一、为什么要注意个人总结的格式?
一份格式规范、排版清晰的个人总结不仅能体现你的专业态度,还能提升阅读体验,让领导或老师更容易抓住重点。
二、标准Word格式建议(适用于学校/单位总结)
- 页面设置:A4纸张,页边距上下2.54cm,左右3.17cm(Word默认值即可)
- 标题:黑体 / 方正小标宋简体,二号字(22pt),居中
- 姓名/部门/日期:楷体或仿宋,三号字(16pt),居中
- 正文:仿宋_GB2312 或 宋体,三号字(16pt)
- 一级标题(如“一、工作回顾”):黑体,三号
- 二级标题(如“(一)项目成果”):楷体,三号,加粗
- 行距:固定值28磅 或 1.5倍行距
- 段落:首行缩进2字符,段前段后0行
三、常见错误与优化建议
- 避免全文使用微软雅黑(正式文档推荐宋体/仿宋)
- 不要混用多种字体,保持整体统一
- 标题不宜过小(小于小三)或过大(大于小初)
- 避免手动空格对齐,应使用段落缩进功能
四、实用小技巧
在Word中按 Ctrl + D 可快速打开“字体”设置;按 Ctrl + 1 / 1.5 / 2 可快速设置单倍、1.5倍、双倍行距。