在日常办公中,经常需要在Word文档(如合同、证明、申请表等)上加盖公章。虽然纸质文件可以物理盖章,但在电子文档中,我们通常通过插入公章图片的方式实现“电子盖章”。以下是详细操作步骤:
一、准备公章图片
- 确保公章图片为透明背景(推荐PNG格式),这样插入后不会遮挡文字。
- 可使用扫描仪或手机拍摄清晰的公章照片,并用图像工具(如Photoshop、在线抠图工具)去除背景。
二、在Word中插入公章
- 打开你的Word文档,定位到需要盖章的位置(通常在右下角签名处)。
- 点击顶部菜单栏的【插入】→【图片】→【此设备】,选择你的公章图片文件。
- 插入后,点击公章图片,在顶部会出现【图片格式】选项卡。
- 调整公章大小:拖动边角缩放,或在【大小】组中设置精确高度/宽度。
- 设置文字环绕方式:点击【环绕文字】→选择【浮于文字上方】,这样公章可以自由拖动且不打乱排版。
- 将公章拖拽到合适位置(如公司名称或落款日期上方)。
三、注意事项
- 电子公章仅用于内部流程或非法律效力场景;正式法律文件仍需使用实体盖章。
- 切勿伪造或盗用他人公章,以免触犯法律。
- 建议将带公章的文档转为PDF格式保存,防止他人随意修改。
四、常见问题
Q:公章插入后背景是白色的怎么办?
A:请使用带透明背景的PNG格式公章图片。若已有JPG图片,可用免费在线工具(如remove.bg)去除背景。
Q:公章盖上去被文字挡住?
A:选中公章 → 【图片格式】→【环绕文字】→ 选择【衬于文字下方】或【浮于文字上方】,根据需要调整层级。