在日常办公中，经常需要在Word文档（如合同、证明、申请表等）上加盖公章。虽然纸质文件可以物理盖章，但在电子文档中，我们通常通过插入公章图片的方式实现“电子盖章”。以下是详细操作步骤：
一、准备公章图片
- 确保公章图片为透明背景（推荐PNG格式），这样插入后不会遮挡文字。
- 可使用扫描仪或手机拍摄清晰的公章照片，并用图像工具（如Photoshop、在线抠图工具）去除背景。
二、在Word中插入公章
- 打开你的Word文档，定位到需要盖章的位置（通常在右下角签名处）。
- 点击顶部菜单栏的【插入】→【图片】→【此设备】，选择你的公章图片文件。
- 插入后，点击公章图片，在顶部会出现【图片格式】选项卡。
- 调整公章大小：拖动边角缩放，或在【大小】组中设置精确高度/宽度。
- 设置文字环绕方式：点击【环绕文字】→选择【浮于文字上方】，这样公章可以自由拖动且不打乱排版。
- 将公章拖拽到合适位置（如公司名称或落款日期上方）。
三、注意事项
- 电子公章仅用于内部流程或非法律效力场景；正式法律文件仍需使用实体盖章。
- 切勿伪造或盗用他人公章，以免触犯法律。
- 建议将带公章的文档转为PDF格式保存，防止他人随意修改。
四、常见问题
Q：公章插入后背景是白色的怎么办？
A：请使用带透明背景的PNG格式公章图片。若已有JPG图片，可用免费在线工具（如remove.bg）去除背景。
Q：公章盖上去被文字挡住？
A：选中公章 → 【图片格式】→【环绕文字】→ 选择【衬于文字下方】或【浮于文字上方】，根据需要调整层级。