PDF文件如何压缩

PDF（Portable Document Format）是一种广泛使用的文档格式，但有时文件体积过大，不利于邮件发送、上传或存储。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你快速压缩PDF文件。

一、使用在线PDF压缩工具

无需安装软件，直接在浏览器中操作，适合偶尔使用或临时处理：

• 访问可靠的在线PDF压缩网站（如 Smallpdf、iLovePDF、PDF Compressor 等）
• 上传你的PDF文件
• 选择压缩质量（通常有“低/中/高”选项）
• 下载压缩后的PDF文件

优点：操作简单、跨平台；缺点：需注意隐私安全，避免上传敏感文件。

二、使用专业PDF软件

如 Adobe Acrobat Pro、WPS Office、福昕PDF编辑器等，均内置压缩功能：

• 打开PDF文件
• 找到“文件” > “另存为其他” > “缩小大小的PDF”（Adobe示例）
• 按提示选择兼容版本和压缩选项
• 保存新文件

优点：压缩效果好、可批量处理；缺点：部分软件需付费。

三、通过打印为PDF实现压缩

利用系统自带的“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机：

• 用PDF阅读器打开文件
• 点击“打印”，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”
• 在“属性”或“首选项”中选择“优化为最小文件大小”
• 点击“打印”并保存新PDF

此方法适用于Windows系统，压缩率一般，但完全免费且无需联网。

四、注意事项

• 压缩会降低图片分辨率，可能影响打印质量
• 文本内容通常不受影响，但扫描版PDF压缩效果有限
• 重要文件建议先备份再操作