在日常办公中，我们经常需要比对两份Word文档，找出其中重复或相同的内容。例如：合同条款核对、论文查重初筛、会议纪要一致性检查等。本文将介绍几种实用方法，帮助你高效完成这一任务。
方法一：使用“比较”功能（Word内置）
- 打开 Microsoft Word；
- 点击顶部菜单栏的【审阅】→【比较】→【比较】；
- 分别选择“原文档”和“修订的文档”；
- Word会自动生成一个新文档，高亮显示相同与不同之处。
方法二：复制粘贴 + 查找功能
- 将两份文档内容分别复制到同一个新文档中，用明显分隔符（如“=== 分隔线 ===”）隔开；
- 选中第一部分内容，按
Ctrl + C复制； - 在第二部分中按
Ctrl + F打开查找框，逐段粘贴关键词进行匹配； - 适合少量关键信息的比对。
方法三：借助在线工具辅助
若你没有安装 Word 或希望更自动化处理，可先将 Word 转为纯文本或 Excel 表格，再使用专业比对工具：
- 将两个 Word 文档分别转换为文本格式（.txt）或表格格式（.xlsx）；
- 使用 Excel 的
VLOOKUP或条件格式功能匹配相同项； - 也可使用在线文档比对网站进行智能分析。
小贴士
为提高匹配准确性，建议提前统一格式（如去除多余空格、统一大小写），避免因格式差异导致漏判。