在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会需要“撤销”上一步操作(即“返回”),或者“恢复”被撤销的操作。这个功能通常被称为“撤销/恢复”按钮,在 Word 中默认显示在快速访问工具栏上。
一、什么是 Word 的“返回键”?
Word 并没有传统意义上的“返回键”,但用户常说的“返回键”一般指以下两个功能:
- 撤销(Undo):撤回上一步操作,快捷键为
Ctrl + Z。 - 恢复(Redo):恢复被撤销的操作,快捷键为
Ctrl + Y。
二、如何调出撤销/恢复按钮?
如果您的 Word 界面顶部没有看到这两个按钮,请按以下步骤操作:
- 打开 Word 文档。
- 点击左上角文件 > 选项。
- 在弹出窗口中选择快速访问工具栏。
- 在右侧“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择所有命令。
- 找到并选中 撤销 和 恢复,点击中间的“添加 >>”按钮。
- 点击确定保存设置。
完成后,这两个按钮就会出现在 Word 窗口顶部的快速访问工具栏中。
三、常用快捷键
Ctrl + Z:撤销上一步Ctrl + Y或Ctrl + Shift + Z:恢复操作
四、注意事项
Word 默认最多可撤销最近 100 步操作(具体数量可能因版本而异)。如果撤销按钮变灰不可用,说明当前没有可撤销的操作。