Word两个文档一起看:高效对比与并排查看技巧
在日常办公或学习中,经常需要同时查看或对比两个Word文档的内容。例如校对修改稿、合并内容、参考不同资料等。本文将介绍几种简单有效的方法,让你轻松实现“Word两个文档一起看”。
方法一:使用Word内置“并排查看”功能(Windows版)
- 打开两个需要对比的Word文档。
- 点击任意一个文档顶部菜单栏的【视图】选项卡。
- 在【窗口】组中,点击【并排查看】按钮。
- 两个文档窗口会自动左右排列,方便对比。
- 可勾选【同步滚动】,使两个文档滚动时保持同步。
方法二:手动调整窗口位置(适用于所有系统)
如果不使用Word内置功能,也可以通过操作系统手动操作:
- Windows用户:按住
Win + ← 或 Win + → 键,将两个Word窗口分别贴靠屏幕左右侧。
- Mac用户:点击窗口左上角绿色全屏按钮,选择“拼贴到左侧/右侧”,再为另一个文档选择另一侧。
方法三:使用在线工具辅助查看
如果你不方便安装Office软件,也可以借助在线文档工具打开两个Word文件进行对比。部分在线编辑器支持多标签页或分屏功能,适合轻量级查看需求。
小贴士
- 确保两个文档都已保存,避免因切换窗口导致内容丢失。
- 若文档较长,建议启用“同步滚动”以提升对比效率。
- 对于格式差异较大的文档,可使用Word的“比较”功能(审阅 → 比较)进行详细修订分析。