Word文档比较指南

在办公或协作过程中，经常需要对比两个版本的Word文档以找出修改内容。本文将介绍几种常用且高效的Word文档比较方法，帮助您快速识别文本、格式或结构上的差异。

一、使用 Microsoft Word 内置“比较”功能

如果您使用的是 Microsoft Word（2010 及以上版本），可以利用其自带的“比较”功能：

• 打开 Word，点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；
• 选择【比较】→【比较】；
• 分别指定原文档和修订文档，点击【确定】；
• Word 将生成一份包含所有更改的新文档，并高亮显示增删内容。

二、在线 Word 文档比较工具

若不想安装软件，可使用在线服务进行文档比对。这类工具通常支持上传 .doc 或 .docx 文件，并可视化展示差异：

• 操作简便，无需注册即可使用；
• 适合临时快速对比；
• 注意隐私安全，敏感文档建议使用本地工具处理。

三、第三方专业文档对比软件

对于频繁进行文档审核的用户，可考虑使用如 Draftable、Beyond Compare 等专业工具，它们支持更精细的格式与内容对比，并提供 PDF 输出等功能。

四、注意事项

• 确保两份文档格式兼容（建议统一为 .docx）；
• 大型文档比较可能耗时较长；
• 部分在线工具对文件大小有限制（通常 ≤10MB）。