在日常办公或个人事务中，有时需要在Word文档上添加电子公章以增强文件的正式性或法律效力。本文将介绍如何使用Microsoft Word快速制作一个简单的电子公章，并提供实用建议。
一、什么是电子公章？
电子公章是传统实体印章的数字化形式，通常用于PDF或Word文档中，代表单位或个人的身份认证。注意：仅用于非正式场景或内部流程；涉及法律效力的文件应使用经认证的电子签章系统。
二、在Word中制作电子公章的步骤
- 插入圆形形状：点击“插入” → “形状” → 选择椭圆，按住Shift键拖动绘制正圆。
- 添加文字：再次点击“插入” → “文本框”，输入单位名称（如“XX有限公司”），调整字体为仿宋或宋体，字号适中。
- 排版文字环绕圆形：可手动旋转多个文本框，或使用艺术字+曲线路径（Word高级功能）实现环形文字。
- 设置颜色：将圆形边框和文字颜色设为红色（常用公章色，RGB: 255,0,0）。
- 组合图形：全选圆形与文字，右键选择“组合”，便于整体移动和缩放。
三、注意事项
- 电子公章不具备法律效力，正式合同请使用CA认证的电子签章平台。
- 避免滥用公章样式，防止被误认为伪造公文。
- 建议将制作好的公章保存为图片（.png透明背景），方便重复使用。
四、替代方案推荐
如需更专业的处理，可考虑以下工具：
- 使用在线Word文档编辑器直接创建并导出带章文档。
- 将Word转为PDF后，使用PDF电子签章工具加盖有效印章。