在使用 Microsoft Word 时,很多用户会疑惑:“左上角的‘文件’选项到底在哪里?”其实,这个“文件”按钮是进入 Word 后台视图(Backstage View)的入口,用于执行保存、打开、打印、选项设置等核心操作。
一、“文件”选项的位置
在 Word 2010 及之后版本(包括 Word 2013、2016、2019、2021 和 Microsoft 365)中:
- 打开任意 Word 文档;
- 查看窗口左上角,第一个标签就是 “文件”;
- 点击它即可进入后台视图,看到“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”“账户”“选项”等功能。
二、为什么找不到“文件”按钮?
- 使用的是精简版或第三方编辑器:部分在线 Word 工具或手机 App 界面不同,可能没有传统“文件”菜单。
- 界面被隐藏:检查是否处于全屏阅读模式(按 Esc 键退出)。
- 使用的是 Mac 版 Word:Mac 上“文件”菜单位于屏幕顶部菜单栏,而非 Word 窗口内。
三、常用功能入口
通过“文件”选项,你可以快速访问以下功能:
- 📁 保存 / 另存为
- 📂 打开本地或云端文档
- 🖨️ 打印设置
- ⚙️ Word 选项(自定义界面、加载项、默认保存位置等)
- 👤 账户信息与订阅状态
掌握“文件”选项的位置和用途,能显著提升你的 Word 使用效率!