问题背景
很多用户在使用 Word 文档时，即使进行了“另存为”或“压缩图片”等操作，发现文件体积依然很大，影响传输和存储效率。这通常是因为文档中包含高分辨率图片、嵌入字体、冗余格式或隐藏对象等原因。
常见原因
- 文档中插入了未压缩的高清图片
- 使用了嵌入字体（尤其是中文字体）
- 存在大量样式、主题或复杂表格
- 包含OLE对象、图表或嵌入的PDF/Excel内容
- 文档历史版本或修订痕迹未清除
解决方法
- 压缩图片：在 Word 中选中图片 → “图片格式” → “压缩图片”，选择“Web（150 ppi）”或更低分辨率。
- 删除嵌入字体：文件 → 选项 → 保存 → 取消勾选“将字体嵌入文件”。
- 清除格式：全选文本（Ctrl+A）→ 使用“清除所有格式”按钮（通常在“开始”选项卡）。
- 另存为新文档：复制内容到一个全新的空白 Word 文档中，可去除隐藏元数据。
- 转换为 PDF 再转回（谨慎使用）：有时可大幅减小体积，但可能损失编辑性。
进阶建议
若文档主要用于阅读而非编辑，建议直接导出为 PDF 格式，通常体积更小且兼容性更好。对于频繁协作的场景，可考虑使用在线文档工具（如腾讯文档、飞书文档）替代本地 Word 文件。