Word页码第几页共几页怎么设置

在撰写正式文档（如论文、报告、合同）时，我们经常需要在页脚显示“第 X 页 共 Y 页”的格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。

方法一：使用“页码”功能 + 域代码（推荐）

1. 双击页面底部进入页脚编辑模式。
2. 将光标定位到你希望显示页码的位置（通常居中或靠右）。
3. 输入文字：第
4. 点击顶部菜单栏的插入 → 文档部件 → 域…。
5. 在弹出窗口中，选择域名：Page（表示当前页码），点击“确定”。
6. 继续输入： 页 共
7. 再次插入域：选择域名 NumPages（表示总页数），点击“确定”。
8. 最后输入： 页。
9. 完整效果应为：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页（实际显示为数字）。
10. 关闭页脚编辑（点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域）。

方法二：直接输入并更新域（适用于熟悉Word的用户）

• 在页脚中直接输入：第 { PAGE \* MERGEFORMAT } 页 共 { NUMPAGES \* MERGEFORMAT } 页
• 注意：大括号 { } 必须通过 Ctrl + F9 插入，不能手动输入。
• 输入完成后，选中整个内容，按 F9 更新域即可显示正确页码。

常见问题

Q：为什么总页数显示为 0 或 1？
A：Word 需要完整计算文档页数。请按 Ctrl + A 全选文档，再按 F9 更新所有域。

Q：封面不需要页码怎么办？
A：在封面页后插入“分节符”，然后取消“链接到前一节”，再从第二页开始插入页码。