Word页码总页数减去1的设置方法

在撰写毕业论文、项目报告或正式文档时，有时会遇到这样的需求：文档的封面或目录页不计入总页数，但正文仍需从第1页开始编号，且页脚显示格式为“第 X 页 共 Y 页”，其中 Y 应为实际内容页数（即总页数减去封面/目录等非正文页）。

实现原理

Word 中可通过插入“域代码”来动态计算页码。标准的“共 N 页”使用的是 { NUMPAGES } 域，若要显示“总页数减1”，则需使用公式域。

操作步骤

1. 将光标定位到页脚（双击页脚区域进入编辑模式）。
2. 输入文字如：“第 ” + 插入页码（插入 → 页码 → 当前页码）+ “ 页 共 ”。
3. 按 Ctrl + F9 插入一个空白域（显示为灰色大括号 { }）。
4. 在大括号内输入：
   = { NUMPAGES } - 1
   注意：{ NUMPAGES } 是另一个域，需再次按 Ctrl + F9 插入，并输入 NUMPAGES。
5. 最终域代码应类似：
   { = { NUMPAGES } - 1 }
6. 选中整个公式域，按 F9 更新，即可显示计算后的总页数。

注意事项

• 如果文档有分节符（如封面单独一节），需确保页码连续，或在不同节中分别设置。
• 更新域：打印或保存前建议全选（Ctrl + A）后按 F9 更新所有域。
• 部分 Word 版本可能对嵌套域支持略有差异，建议在最终版本中预览效果。

示例效果

假设文档共5页，其中第1页为封面不计页码，则页脚显示为：
第 1 页 共 4 页