在撰写毕业论文、项目报告或正式文档时，有时会遇到这样的需求：文档的封面或目录页不计入总页数，但正文仍需从第1页开始编号，且页脚显示格式为“第 X 页 共 Y 页”，其中 Y 应为实际内容页数（即总页数减去封面/目录等非正文页）。
实现原理
Word 中可通过插入“域代码”来动态计算页码。标准的“共 N 页”使用的是 { NUMPAGES } 域，若要显示“总页数减1”，则需使用公式域。
操作步骤
- 将光标定位到页脚（双击页脚区域进入编辑模式）。
- 输入文字如：“第 ” + 插入页码（插入 → 页码 → 当前页码）+ “ 页 共 ”。
- 按
Ctrl + F9插入一个空白域（显示为灰色大括号{ }）。 - 在大括号内输入：
= { NUMPAGES } - 1
注意：{ NUMPAGES } 是另一个域，需再次按Ctrl + F9插入，并输入NUMPAGES。 - 最终域代码应类似：
{ = { NUMPAGES } - 1 } - 选中整个公式域，按
F9更新，即可显示计算后的总页数。
注意事项
- 如果文档有分节符（如封面单独一节），需确保页码连续，或在不同节中分别设置。
- 更新域：打印或保存前建议全选（
Ctrl + A）后按F9更新所有域。 - 部分 Word 版本可能对嵌套域支持略有差异，建议在最终版本中预览效果。
示例效果
假设文档共5页，其中第1页为封面不计页码，则页脚显示为：
第 1 页 共 4 页