Word邮件在哪里打开？

在使用 Microsoft Word 的“邮件合并”功能时，很多用户会疑惑：生成的邮件文档到底在哪里？是否自动保存？如何查看或打印？本文将为您详细解答。

什么是 Word 邮件合并？

Word 的“邮件合并”功能主要用于批量生成个性化文档，如信函、标签、电子邮件或信封。它通常结合 Excel 或 Outlook 联系人数据源，自动生成多个文档。

邮件合并结果在哪里打开？

执行邮件合并后，Word 会在新窗口中直接打开合并结果文档。这个文档是临时的，除非您手动保存，否则关闭后不会自动保留。

如何保存邮件合并结果？

• 点击 Word 顶部菜单栏的 “文件” > “另存为”；
• 选择保存位置（如桌面或文档文件夹）；
• 设置文件名并点击“保存”即可永久保留该文档。

常见问题

Q：邮件合并后没看到新文档？
A：请检查是否被最小化，或尝试重新执行合并操作，确保选择了“编辑单个文档”选项。

Q：能否直接发送邮件而不是生成文档？
A：可以！在邮件合并向导最后一步选择“发送电子邮件”，需配置 Outlook 并确保其正常运行。

适用版本

本指南适用于 Microsoft Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 及 Microsoft 365（原 Office 365），支持 Windows 和 macOS 系统。