Word怎么批量复制相同内容

在日常办公中，经常需要在 Word 文档中重复插入或复制相同的内容（如公司名称、固定说明、页眉页脚等）。手动逐个粘贴效率低下，本文将介绍几种高效实现Word 批量复制相同内容的方法。

方法一：使用“查找和替换”功能

适用于已有部分内容需统一替换为新内容的场景：

1. 按 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框；
2. 在“查找内容”中输入要被替换的文字（如“旧文本”）；
3. 在“替换为”中输入目标内容（如“新文本”）；
4. 点击“全部替换”即可一键完成批量修改。

方法二：利用剪贴板历史记录

Windows 系统支持剪贴板历史（需开启）：

• 复制所需内容一次；
• 在多个位置按 Win + V 调出剪贴板历史；
• 选择该内容快速粘贴到不同位置。

方法三：使用宏（VBA）自动插入

适合高频重复操作，可录制或编写简单宏：

1. 点击“开发工具” → “录制宏”；
2. 输入固定内容并停止录制；
3. 之后只需运行该宏，即可在光标处插入相同内容。

注意：首次使用需在 Word 选项中启用“开发工具”选项卡。

方法四：创建自动图文集（Building Blocks）

• 选中常用文本 → 插入 → 文档部件 → 将所选内容保存到“自动图文集”；
• 之后在任意位置输入前几个字，按 F3 即可自动补全整段内容。

小贴士

若需在多份文档中使用相同内容，建议将其保存为模板（.dotx）或利用“快速部件”功能，提升长期工作效率。