在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们需要查看文档中是否有多余的空格、换行符或其他不可见字符。Word 提供了“显示/隐藏编辑标记”功能,可以方便地显示包括空格在内的各种格式符号。
方法一:使用工具栏按钮
- 打开你的 Word 文档。
- 在顶部菜单栏找到“开始”选项卡。
- 在“段落”组中,点击形如“¶”的按钮(即“显示/隐藏编辑标记”)。
- 此时,文档中的空格将显示为小圆点(·),换行符、制表符等也会一并显示。
方法二:使用快捷键
按下键盘上的 Ctrl + Shift + 8(Windows)或 Cmd + 8(Mac),即可快速切换显示/隐藏空格和其他格式标记。
常见问题
问:为什么我看到的是点而不是空格?
答:这些点就是 Word 中空格的可视化表示,每个点代表一个空格字符,并不会影响打印或最终输出效果。
问:关闭后还会保留吗?
答:该设置仅影响当前视图,关闭文档或重启 Word 后默认会恢复隐藏状态,除非你在 Word 选项中更改了默认设置。
小贴士
显示空格符号有助于发现排版错误,比如连续多个空格、首行缩进不一致等问题,是专业文档编辑的重要辅助功能。